L'organisateur d'évènementiel est la personne clé de l'organisation de certains types d'évènement. Ces évènements peuvent être des séminaires, des congrès, des tournées de spectacles, des festivals. Organisateur évènementiel assure leur organisation administrative et technique. Organiser de tels évènements requiert non seulement que de grands moyens soient mis en jeu, mais aussi que tout soit planifié de manière parfaite. L'organisateur évènementiel est celui qui se charge de planifier les choses. Il est là pour veiller à ce que tout se passe dans l'ordre et dans le calme. L'organisateur évènementiel est là pour faire d'un évènement une réussite.

Organisateur évènementiel est une profession récente. Par le passé, ce métier était exercé par des amateurs. Mais, ces derniers n'étaient pas toujours à la hauteur, faute de formation de qualité dans le domaine. La plupart de ces organisateurs avaient pour formation de base : la musique, la sociologie, l'animation en recherches culturelles, etc. Ces formations quoique très utiles, ne suffisent pas à elles seules pour pouvoir savoir bien organiser de grands évènements. Depuis une quinzaine d'années, ce métier devient de plus en plus professionnel. À cet effet, plusieurs types de formations ont été créés (formations de type 1 ou 2 dans des domaines tels le commerce, le tourisme, etc.) plus ou moins longues, qui permettent d'être pleinement qualifié. On peut aussi devenir organisateur par promotion interne (au sein d'une entreprise).

L'organisateur d'évènementiel est garant de la mise en place d'un évènement. Il est aussi garant de son bon déroulement. Il peut exercer son activité soit à l'intérieur d'une entreprise de communication, soit à l'intérieur de toute autre entreprise.

Un organisateur évènementiel est donc quelqu'un de très utile.

Un organisateur évènementiel a plusieurs missions. Elles sont très nombreuses. Mais nous en citerons quelques-unes. Avant l'évènement :

• Il prépare la liste des documents de support (fiche d'inscription, présentation du salon, Press Book, modalités d'admission, annuaire des exposants, etc.).
• Il dresse le cahier des charges en compagnie des responsables du projet
• L'organisateur d'évènementiel constitue une équipe de projet et répartit les rôles.
• Il dresse le cahier des charges en compagnie des responsables du projet.
• Organisateur évènementiel lance des appels d'offres et s'assure qu'ils sont dépouillés
• Il valide le dossier des achats pour différents postes.
• Organisateur évènementiel s'assure de la qualité des lieux repérés.
• Il s'assure que les interprètes sont présents (dans le cas d'un congrès international).

Pendant l'évènement:

• Il accueille les invités et visiteurs. Organisateur évènementiel gère les communications et les éventuels conflits
• Il vérifie les instruments d'affichage (affiches, banderoles, panneaux,.).
• Il gère les interventions de techniciens en cas de panne (panne d'eau, d'électricité, panne informatique).

Après l'évènement :

• Organisateur évènementiel reçoit les factures
• Il contrôle les écarts et les justifie le cas échéant devant le comptable.
• Il établit en présence des clients et de son équipe un bilan de l'organisation de l'évènement.
• Il organise la tâche qui consiste à démonter et à emballer le matériel.
• Organisateur évènementiel fait un débriefing.
• Il prépare le prochain évènement (si tant est qu'il en est prévu un).
• Organisateur évènementiel suit les contacts.

Un organisateur évènementiel a vraiment beaucoup à faire. En plus il exerce un métier à risques.

Organisateur évènementiel est un métier passionnant, mais risqué. Les risques sont multiples.

Les risques peuvent être liés aux accidents de travail. Les accidents sont souvent légion lors de l'organisation d'un spectacle (accident de circulation, écroulement de la scène, etc.). Organisateur évènementiel est exposé à ce genre de risques.

Les risques peuvent être aussi liés aux contraintes physiques (mal de l'air lors de multiples voyages en avion, voyage dans des mauvaises conditions, bruits,.), et à l'ambiance de travail.

Les risques ont un rapport en outre avec les agents biologiques ou chimiques (manipulation ou exposition aux produits corrosifs).

Les risques peuvent être liés à la santé. Organisateur évènementiel exige souvent que l'on ait certaines postures et gestes pendant leur travail. Leur santé peut en être affectée.

Les risques peuvent être enfin liés aux stress provoqués par les contraintes en rapport avec les relations et l'organisation. Plusieurs choses peuvent provoquer ce stress : le décalage horaire, la pression des fournisseurs et des clients, le fait de devoir accomplir plein de choses dans un temps assez bref, le dépassement des horaires, les contraintes au niveau du budget, le fait de devoir programmé des réunions en fonction des emplois de temps de chacun, etc.

Un organisateur évènementiel fait vraiment un métier risqué. Ce métier reste toutefois passionnant, surtout lorsqu'on le fait après une bonne formation.

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